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Privacy

Informativa sul Trattamento dei dati personali relativa al Regolamento Europeo 679/16 o GDPR

Titolare del trattamento dei dati.

Procom Computer s.a.s di Luca Buscaglia e C. (Sede Legale: Via A. Manzoni 16 20010 PREGNANA MILANESE MI - Italy - Partita IVA: 08900690150) nella persona del suo legale rappresentante, che è anche responsabile del trattamento. Le comunicazione relative al trattamento dei dati possono essere inviate via e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o via FAX al numero 02 36215541.

Finalità del trattamento.

La base giuridica del trattamento dei dati è legata al rapporto commerciale che si viene a creare in seguito all'acquisto, alla proposta di vendita o all'assistenza tecnica di prodotti software, hardware, servizi web o di altra natura, direttamente o indirettamente riferibili alla Procom Computer s.a.s. e/o EcoDigi.

Nessun dato appartenente a "categorie particolari di dati personali" -come descritto dal GDPR- è utilizzato per l'effettuazione di procedure di trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati verrà effettuato per:

  1. eseguire gli obblighi amministrativi previsti da leggi o regolamenti;
  2. dare esecuzione all'attivazione e alla manutenzione del servizio sottoscritto;
  3. monitorare gli accessi ai servizi sottoscritti
  4. inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa o promozionale e commerciale;
  5. fornire tutela legale della Procom Computer s.a.s. in sede giudiziaria in caso di contenzioso.

Diritti dell'interessato.

In qualità di titolare dei tuoi dati ti sono riconosciuti i seguenti diritti:

  • conoscere quali dati a te riferiti sono trattati
  • conoscere da chi tali dati sono trattati
  • conoscere come vengono utilizzati tali dati
  • richiedere di aggiornare, integrare o rettificare tali dati
  • richiedere il blocco e l'opposizione al trattamento
  • richiedere la cancellazione definitiva dei dati
  • richiedere la consegna dei propri dati in formato portabile

Per esercitare tali diritti dovrai inviare richiesta scritta indirizzata al “Responsabile del trattamento dei dati” nei modi sopra indicati.

Modalità del trattamento.

I dati verranno trattati con strumenti informatici e non, per la memorizzazione, l'effettuazione delle pratiche per cui tali dati sono stati richiesti e l'archiviazione, nel rispetto delle best practices sulla tutela dei dati personali, quali a titolo di esempio, conservazione e archiviazione dislocata delle basi di dati, trattamento con software aggiornato, controllo e protezione degli accessi, anche fisici, non autorizzati alle basi di dati.

Ambito geografico di trattamento.

I dati personali saranno sempre trattati all'interno della Comunità Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL e sistemi di invio automatizzato di posta elettronica, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori dalla comunità europea.

Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

I tuoi dati personali possono essere comunicati a tre classi differenti di soggetti:

  1. alle autorità Giudiziarie, o in generale a Soggetti aventi facoltà di accedere a norma di legge a tali dati
  2. ai fornitori di servizi a Procom Comuter s.a.s, per quanto necessario per l'attivazione e l'erogazione dei servizi
  3. a personale autorizzato ed adeguatamente istruito dalla stessa Procom Computer s.a.s. nell'ambito dell'interscambio di informazioni tra le sedi distaccate distribuite sul territorio italiano e comunque direttamente riconducibili alla Procom Computer s.a.s. e/o EcoDigi.

Rientrano nel secondo gruppo, fra gli altri:

  • ServerPlan - come fornitore di hosting, posta, posta certificata, certificati SSL e altri servizi legati al web
  • Hosting Solution - come registrar e mantainer dei domini gTLD e ccTLD in gestione presso Procom Computer s.a.s.
  • MailChimp - The Rocket Science Group per servizi di archiviazione e invio automatizzato posta elettronica
  • Fornitori di servizi generici - nel caso di richiesta di registrazione di servizi per conto del cliente, i dati necessari per l'attivazione del servizio saranno comunicati ai rispettivi Fornitori
  • Studi notarili e commercialisti nell'ambito della registrazione e della trasmissione dei dati contabili, amministrativi e tributari a norma di legge.

Conservazione.

I dati trattati per fini amministrativi/contabili sono conservati per il tempo previsto dalla normativa fiscale (10 anni) e per tanto non è possibile richiederne la cancellazione prima di tale periodo. Inoltre non è possibile richiederne la cancellazione anche dopo tale periodo nel caso di procedimenti giudiziari in corso.

I dati personali trattati necessariamente per l'erogazione di un servizio sono conservati fino a quando il servizio è attivo, al termine del quale possono essere cancellati su richiesta dell'interessato o in base alle esigenze della Procom Computer s.a.s.

I dati personali trattati a fini di comunicazione promozionale o commerciale sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione, o in base alle esigenze della Procom Computer s.a.s.

I dati personali vengono regolarmente salvati su copie di backup con cicli di durata fino a 1 anno, mentre gli archivi sono conservati in forma digitale e/o cartacea per il tempo su indicato.

Altri dati.

Procom Computer s.a.s. offre, fra le altre cose, un servizio di hosting web su cui i propri clienti possono salvare dati quali testi, immagini, database e altri documenti relativi ai servizi acquistati e su cui Procom Computer s.a.s. non effettua trattamento alcuno oltre a quelli necessari per garantire la corretta erogazione dei sevizi (Server log Analysis a Server Monitoring). Della natura di tali dati e della responsabilità relativamente a violazioni di norme o leggi il cliente è il solo e unico responsabile.

Tecnologie di tracciamento.

Procom Computer s.a.s. sui propri siti utilizza tecnologie di tracciamento degli indirizzi IP (Server Log Analysis) e dei cookie tecnici a scopo di tracciare le visite effettuate ai propri siti al fine di monitorare il corretto funzionamento di questi.

Profilazione.

La Procom Computer s.a.s. non effettua trattamenti di profilazione automatica sui dati a te riferibili.

v 1.0 - 22/05/2018